Usar la utilidad de importación
Este tema describe cómo usar la utilidad de importación para agregar o actualizar artículos en la base de datos de la tienda mediante una hoja de cálculo de Microsoft Excel en formato CSV, XLS o XLSX.
Puede usar el Asistente de utilidad de importación para importar nuevos artículos, actualizar propiedades de artículos existentes o importar alias de artículos desde un archivo CSV, XLS o XLSX. El Asistente de la Utilidad de Importación es útil si desea importar o actualizar artículos en masa.
No puede usar el Asistente de la Utilidad de Importación para agregar un nuevo Código de proveedor, Código de departamento, Código de categoría, Código de impuesto del artículo, Código de artículo principal o Código de mensaje del artículo. Si estos códigos no existen actualmente en la base de datos, el Asistente de la Utilidad de Importación deja estos campos en blanco en el registro del artículo. Además, no puede usar el Asistente de la Utilidad de Importación para cambiar el Código de búsqueda del artículo ni para cambiar las cantidades de los artículos.
Haga clic en Herramientas.
Haga clic en Utilidad de importación.
Seleccione el archivo de importación que contiene los artículos que desea agregar o las propiedades de los artículos que desea actualizar.
Los archivos de importación de ejemplo están disponibles en C:\Program Files (x86)\Retail Hero\RMH Store Manager\Import Utility. Hay seis archivos de importación para elegir (Item Import.xlsx, Item Import.xls, Item Import.csv, Alias Import.xlsx, Alias Import.xls, Alias Import.csv). Utilice los archivos de importación de ejemplo para crear sus propios archivos de importación. Consulte Item Import.txt y Alias Import.txt para obtener una lista de las columnas compatibles. Consulte Reglas de mapeo para la utilidad de importación para obtener más información sobre los requisitos de mapeo. No combine celdas en el archivo de importación.
(Opcional) Si está importando un archivo de Excel que contiene varias hojas, haga clic en Nombre de hoja y seleccione la hoja de cálculo que contiene los artículos que desea agregar o las propiedades de los artículos que desea actualizar.
Si no selecciona una hoja de cálculo específica, el Asistente de la Utilidad de Importación usará de forma predeterminada la primera hoja de cálculo del libro.
(Opcional) Seleccione un archivo de plantilla de mapeo de una importación anterior.
Tiene la opción de guardar los mapeos de columnas/propiedades de artículos en un archivo de plantilla. Esto puede ahorrarle tiempo en importaciones futuras. El archivo de plantilla de mapeo puede guardarse en formato JSON o YAML. Tendrá que introducir los mapeos manualmente la primera vez y luego hacer clic en Guardar mapeo para crear el archivo de plantilla de mapeo que se utilizará con importaciones futuras.
Para el tipo de datos, seleccione una de las siguientes opciones:
Artículo: Seleccione si está importando artículos o actualizando propiedades de artículos existentes (excluido el Código de búsqueda del artículo).
Alias: Seleccione si está importando alias de artículos.
(Opcional) Seleccione Actualizar registro existente si desea actualizar las propiedades de los artículos que ya existen en la base de datos.
Si Actualizar registro existente no está seleccionado, solo se importarán artículos nuevos. Las propiedades no se actualizarán para los artículos existentes.
Haga clic en Siguiente.
Si no seleccionó un archivo de plantilla de mapeo, introduzca manualmente los mapeos entre las columnas del archivo de importación y los campos de la base de datos:
En el Mapear campos fila, en las columnas correspondientes, seleccione el mapeo de propiedades del artículo.
(Opcional) Una vez que haya seleccionado el/los mapeo(s) correspondiente(s), haga clic en Guardar mapeo para guardar el/los mapeo(s) de columnas/propiedades de artículos en un archivo de plantilla de mapeo para importaciones futuras.
La Campos del archivo fila muestra los encabezados de columna del archivo de importación. La Mapear campos fila es donde mapea la(s) columna(s) a las propiedades del artículo. Consulte Item Import.txt y Alias Import.txt, disponible en C:\Program Files (x86)\Retail Hero\RMH Store Manager\Import Utility, para obtener una lista de las columnas compatibles. Consulte Reglas de mapeo para la utilidad de importación para obtener más información sobre los requisitos de mapeo.
Haga clic en Siguiente.
Revise los mapeos. Si el archivo de importación contiene artículos o alias duplicados, se resaltan en rojo. Si es necesario, elimine o corrija los duplicados antes de iniciar la importación.
Haga clic en Importar.
Haga clic en Aceptar.
Después de completar la importación, se muestra un archivo de registro para que pueda revisar si hay problemas en la importación. Puede encontrar este archivo de registro y los archivos de registro anteriores en C:\ProgramData\RetailHero\RMH Store Import Utility. Si hubo problemas con la importación, corrija los problemas en los registros aplicables y ejecute nuevamente el Asistente de la Utilidad de Importación para completar la importación.
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