Agregar artículos estándar

Este tema describe cómo agregar manualmente artículos estándar a la base de datos de la tienda.

Se recomienda que configure a los proveedores antes de ingresar una gran cantidad de artículos.

1. Haga clic en Mercadotecnia.

2. Haga clic en Artículos.

3. Haga clic en Nuevo.

4. Seleccione Artículo estándar y haga clic en Aceptar.

5. En la pantalla General , ingrese información sobre el artículo.

Campo	Descripción
Código de búsqueda del artículo	Un código único para el artículo. Por lo general, este es el código UPC del artículo. Nota: Puede configurar Store Manager para generar automáticamente códigos de búsqueda de artículos. Consulte Generar códigos automáticos de búsqueda de artículos para obtener más información.
Descripción	El nombre o la descripción del artículo. Hay un límite de 30 caracteres.
Descripción extendida	Cualquier información adicional que describa el artículo.
Subdescripción 1, 2, 3	Puede cambiar el nombre de este campo y usarlo para definir atributos adicionales del artículo, por ejemplo, tamaño, color.
Código de barras	El tipo de código de barras del artículo. Por ejemplo, el tipo de código de barras UPC es el tipo estándar de código de barras para artículos vendidos al público en general. El tipo de código de barras afecta la forma en que las etiquetas se formatean y se imprimen.
Tipo de artículo	Seleccione una de las siguientes opciones: Estándar: El artículo no tiene atributos especiales. Serializado: El artículo está asociado con un número de serie único, que Store Manager utiliza para rastrear las compras. Kit: El artículo es un kit que contiene otros artículos que se encuentran en la base de datos de la tienda. Estos artículos se agrupan y se venden como un solo artículo. Gasolina: La cantidad del artículo se recalcula cuando se ingresa un nuevo precio extendido. Ponderado: El artículo debe pesarse para determinar su precio de venta. El peso puede ingresarse manualmente o usando una báscula electrónica conectada al registrador. Si selecciona esta opción, también puede asignar un peso de tara al artículo en la pestaña Pesos de tara. Sin inventario: El artículo no se rastrea, por ejemplo, cargos de envío, horas de mano de obra. Vale: El artículo es un certificado de regalo o una tarjeta de regalo vendida por la tienda.
Miembro de	Si el artículo es un componente de un artículo de matriz, matriz de lote o ensamblaje, el código de búsqueda de la matriz, matriz de lote o artículo de ensamblaje bajo el cual se vende se muestra en este campo.
Departamentos	El departamento al que pertenece el artículo.
Categorías	La categoría a la que pertenece el artículo.
impuesto del artículo	El impuesto local que se aplicará a este artículo. N Nota: Si ha habilitado POS para aplicar impuestos por cliente en la sección Base del programa fiscal bajo Archivo | Configuración | Impuesto sobre ventas, y está enviando el artículo al cliente, POS aplicará el impuesto local en el destino en lugar del impuesto seleccionado en este campo.
El artículo está sujeto a impuestos	Seleccione esta opción si el artículo está sujeto a impuestos.
Precio	El precio regular del artículo. Puede configurar el precio en la pestaña General o en la pestaña Precios. Los campos de ambas pestañas están conectados.
Costo	El importe que la tienda pagó por comprar el artículo. Puede configurar el costo en la pestaña General o en la pestaña Precios. Los campos de ambas pestañas están conectados.
Margen de beneficio	El margen de beneficio del artículo. Este campo se calcula usando la fórmula [(Precio - Costo) / Precio] x 100. Puede configurar el margen de beneficio en la pestaña General o en la pestaña Precios. Los campos de ambas pestañas están conectados.

1. En la pantalla Inventario pestaña, introduzca la información de reabastecimiento (por ejemplo, Punto de reorden y Nivel de reposición). Las cantidades disponibles se actualizan cuando se reciben órdenes de compra.

Campo	Descripción
En mano	El número actual de artículos en inventario. El número se reduce cada vez que se vende el artículo. El número mostrado puede ser positivo o negativo. Si el artículo no es de inventario, el número es cero.
Unidad de medida	Cómo se cuenta o mide el artículo, por ejemplo, peso, tamaño, latas, botellas, paquetes.
Nivel de reabastecimiento	La cantidad mínima del artículo que le gustaría tener disponible. Si establece un Nivel de reabastecimiento, puede seleccionar Pedir artículos según la información de reabastecimiento cuando cree una requisición de orden de compra y RMH calculará automáticamente la cantidad a pedir para devolver la cantidad disponible del artículo al Nivel de reposición especificado. Por ejemplo, si establece el Punto de reorden en 6 y el Nivel de reposición en 24, y la cantidad disponible baja a 4, si crea una requisición de orden de compra basada en la información de reorden, RMH ordenará automáticamente 20 unidades del artículo para elevar la cantidad disponible al Nivel de reposición deseado de 24.
Punto de reorden	El umbral para reordenar el artículo. Si establece un Punto de reorden para un artículo y la cantidad disponible del artículo alcanza (o cae por debajo de) ese punto, puede seleccionar Pedir artículos según la información de reabastecimiento cuando cree una requisición de orden de compra y RMH agregará automáticamente el artículo a la orden de compra. RMH también calculará automáticamente la cantidad a pedir si establece el Nivel de reposición.
Costo de reemplazo	El importe que costará el artículo de reemplazo.
Disponible	El número actual de artículos en inventario que puede vender, es decir, disponibles – comprometidos. Este campo se calcula y no se puede editar.
Sin conexión	El número total de todas las entradas del artículo almacenadas en el inventario fuera de línea. Este campo se calcula y no se puede editar.
Pedido pendiente	El número total del artículo que tiene pedido, por ejemplo, en órdenes de compra o transferencias de inventario. Este campo se calcula y no se puede editar.
Transferencia de salida	El número total del artículo que está incluido en transferencias de inventario salientes que aún no se han emitido. Este campo se calcula y no se puede editar.
Fecha de creación	La fecha en que se creó el artículo. Este campo se calcula y no se puede editar.
Última recepción	La fecha en que el artículo se recibió por última vez en la base de datos. Este campo se calcula y no se puede editar.
Último pedido	La fecha en que se pidió el artículo por última vez. Este campo se calcula y no se puede editar.
Última venta	La fecha en que el artículo se vendió por última vez. Este campo se calcula y no se puede editar.

1. En la pantalla Precios pestaña, introduzca los precios del artículo.

Opción	Campo	Descripción
Precios generales	Precio	El precio regular del artículo. Puede configurar el precio en la pestaña General o en la pestaña Precios. Los campos de ambas pestañas están conectados.
	Costo	El importe que la tienda pagó por comprar el artículo. Puede configurar el costo en la pestaña General o en la pestaña Precios. Los campos de ambas pestañas están conectados.
	Margen de beneficio	El margen de beneficio del artículo. Este campo se calcula usando la fórmula [(Precio - Costo) / Precio] x 100. Puede configurar el margen de beneficio en la pestaña General o en la pestaña Precios. Los campos de ambas pestañas están conectados.
	Nivel de precio A, B o C	Si su tienda utiliza distintos niveles de precio para los artículos, introduzca los precios en estos campos. Si los niveles de precio no están configurados, POS utiliza el valor del campo Precio (el precio regular).
	MSRP	El precio de venta sugerido por el fabricante (MSRP) del artículo.
Límites de precio	Límite inferior	El precio más bajo recomendado para el artículo. Si un cajero o representante de ventas intenta vender el artículo por debajo de este precio, POS muestra un mensaje de advertencia.
	Límite superior	El precio más alto recomendado para el artículo.
Precios de oferta	Este artículo está en oferta	Seleccione esto si el artículo estará en oferta durante el número de días especificado o según un horario.
	Precio de oferta	El precio de oferta que está vigente durante el número de días especificado o según un horario.
	Esta oferta está vigente durante un período específico	Seleccione esta opción si el artículo estará en oferta durante un número específico de días. Use los Fecha de inicio y Fecha de fin campos para seleccionar el período de tiempo.
	Esta oferta está vigente según un horario	Seleccione esta opción si el artículo estará en oferta según un horario específico y seleccione el Programación de la lista desplegable.
Precios por rebaja	Precio por rebaja	El precio que se cobrará por cada artículo elegible para rebaja.
	Cantidad con rebaja	La cantidad que está disponible al precio de rebaja. Si el cliente compra más artículos que la cantidad restante con rebaja, POS fija todos los artículos al precio de rebaja. En ventas posteriores, POS utiliza el valor del campo Precio (el precio regular).

1. (Opcional) En Descuentos pestaña, introduzca los descuentos del artículo.

Campo	Descripción
No hay un esquema de descuento para este artículo	Seleccione esta opción si actualmente no hay ningún esquema de descuento aplicado al artículo.
Usar un tema de descuento Mix and Match	Seleccione esta opción para aplicar un esquema de descuento mix and match y seleccione el esquema de la esquema de descuento lista desplegable.
Usar un esquema de descuento Compre X y obtenga Y por Z	Seleccione esta opción para aplicar un esquema de descuento compre X y obtenga Y por Z y seleccione el esquema de la esquema de descuento lista desplegable.
Usar una tabla de precios con descuento por cantidad	Seleccione esta opción para usar una tabla de descuentos para establecer precios con descuento para el artículo según la cantidad comprada. La Cantidad columna indica el número mínimo de artículos que deben comprarse al Precio indicado para poder calificar para los precios con descuento en las Precio A, B, o C columnas. Seleccione Descontar artículos sobrantes si desea extender el precio descontado del artículo a artículos por encima de la cantidad que no cumplen el siguiente nivel de descuento.

1. (Opcional) En Comisión pestaña, introduzca la información de comisión para el artículo.

Campo	Descripción
No permitir comisión para este artículo	Seleccione esta opción si no hay comisión en este artículo. Si un representante de ventas que gana comisión vende este artículo, no obtendrá comisión por él.
Basar la comisión de este artículo en el horario definido para el representante de ventas	Usar el horario de comisión definido para el representante de ventas.
Basar la comisión de este artículo en el horario definido a continuación	Usar un horario de comisión específico para el artículo. Si selecciona esta opción, el horario de comisión que defina para el artículo reemplaza el horario de comisión definido para el representante de ventas.
Importe fijo	Si desea basar la comisión en un importe fijo en dólares por venta, introduzca ese importe.
Porcentaje de la venta	Si desea basar la comisión en un porcentaje del importe de la venta, introduzca el porcentaje.
Porcentaje de beneficio	Si desea basar la comisión en un porcentaje del beneficio, introduzca el porcentaje.
Comisión máxima	Si desea limitar la comisión del artículo a un valor específico en dólares, introduzca ese importe.

1. En la pantalla Alias pestaña, haga clic en Nuevo e introduzca cualquier alias del artículo.

2. En la pantalla Sustitutos pestaña, haga clic en Nuevo y seleccione cualquier artículo sustituto que un cliente podría comprar en su lugar si el artículo no está en stock.

3. Use las opciones del Especial pestaña para gestionar otras propiedades del artículo.

Campo	Descripción
Artículo adicional	Si este artículo se vende con un artículo asociado, haga clic en el icono Examinar y busque el código de búsqueda del artículo asociado.
Cantidades	El número de artículos asociados que se venderán cuando se venda el artículo original.
Artículo principal	El código de búsqueda del artículo principal (por ejemplo, una caja de agua embotellada) que contiene una cantidad específica de este artículo (por ejemplo, una botella de agua), que también puede venderse como un solo artículo.
Cantidad secundaria	La cantidad de artículos individuales (por ejemplo, 12 botellas de agua) dentro de un artículo principal (por ejemplo, una caja de agua embotellada).
Mensaje del artículo	El mensaje del artículo que se muestra al cajero en el registrador cuando se vende el artículo, por ejemplo, Verificar límite de edad.
Ubicación del contenedor	La ubicación en la tienda donde se almacena el artículo.
Peso	El peso de envío del artículo. Esta información se utiliza para calcular los cargos de envío.
Notas	Cualquier información especial sobre el artículo.
Imagen	Si desea mostrar una imagen del artículo en la visualización web, haga una de las siguientes acciones: Haga clic en el icono Examinar y seleccione la imagen. Introduzca la ruta del archivo de la imagen (incluido el nombre del archivo). Introduzca el nombre del archivo. Las imágenes deben estar en formato BMP, JPG o GIF. Si prefiere ingresar solo el nombre del archivo, el archivo debe guardarse en la carpeta Pictures carpeta. La Pictures carpeta generalmente se encuentra en C:\Program Files (x86)\Retail Hero\RMH Store Manager\Pictures. La ruta a la Pictures carpeta debe configurarse en la aplicación Store Administrator. Si introduce una ruta de archivo diferente para la imagen, por ejemplo, C:\Temp\Picture.jpg, cuando guarde el artículo, el sistema guardará una copia de la imagen en la carpeta Pictures.

1. Use las opciones del Serie pestaña para gestionar números de serie de artículos serializados. Consulte Artículos serializados para obtener más información.

2. Use las opciones del Kit pestaña para crear o desarmar kits. Consulte Artículos de kit y ensamblaje para obtener más información.

3. Use las opciones del Opciones pestaña para gestionar otras opciones del artículo.

Campo	Descripción
Debe introducir el precio en POS	Seleccione este artículo para pedir al cajero que introduzca el precio de un artículo antes de que el artículo pueda agregarse a la transacción, por ejemplo, el precio de los artículos vendidos en una charcutería.
Aceptar cupones de alimentos para este artículo	Seleccione esta opción si el cliente puede comprar el artículo usando cupones de alimentos.
No se permite la entrada de cantidades en POS	Seleccione esta opción si desea restringir a los cajeros de introducir la cantidad del artículo en el registrador.
El artículo no es descontable en el POS	Seleccione esta opción si desea restringir a los cajeros de introducir precios con descuento para el artículo en el registrador.
El artículo está disponible en el sitio web	Seleccione esta opción si está usando RMH Store Manager con una tienda web y desea hacer que este artículo esté disponible en la tienda web.
El artículo ahora está inactivo	Seleccione esta opción, junto con la Impedir la venta de artículos inactivos regla de la tienda (disponible en Archivo | Configuración | Reglas de la tienda | Opciones de POS), si desea impedir todas las ventas de este artículo en POS. Si selecciona esta opción pero no selecciona la Impedir la venta de artículos inactivos regla de la tienda, el artículo aún puede venderse en POS como artículo individual, o como parte de un artículo de matriz, matriz de lote o ensamblaje. Hacer que un artículo esté inactivo no impide que se realicen pedidos. Si desea impedir los pedidos, establezca la cantidad disponible en cero (o un número positivo) en la General pestaña, establezca ambos Punto de reorden y Nivel de reabastecimiento en cero en la Inventario pestaña, y seleccione No pedir en la pestaña Compra . Nota: Hacer que un artículo esté inactivo es el enfoque recomendado. Si elimina un artículo, puede romper relaciones en la base de datos y causar problemas al generar informes.
Bloquear ventas de este artículo	Seleccione esta opción si desea bloquear las ventas del artículo durante el número de días especificado o según un horario.
El bloqueo está vigente durante un período específico	Seleccione esta opción si la venta del artículo se bloqueará durante un número específico de días. Use los Fecha de inicio y Fecha de fin campos para seleccionar el período de tiempo.
El bloqueo está vigente según un horario	Seleccione esta opción si la venta de este artículo se bloqueará según un horario específico y seleccione el Programación de la lista desplegable.

1. Use las opciones del Compra pestaña para gestionar compras y reabastecimiento. Consulte Agregue información del proveedor en la pestaña Compra del registro del artículo para obtener más información.

2. (Opcional) En Vale pestaña, seleccione opciones de vale.

Campo	Descripción
El artículo no puede venderse	Seleccione esta opción si desea evitar que se venda el artículo.
El artículo no se puede devolver	Seleccione esta opción si desea evitar que se devuelva el artículo.
El vale puede reutilizarse	Seleccione esta opción si desea poder recargar el vale. Esto es especialmente útil para tarjetas de regalo. Nota: Esta opción solo está disponible en Central Manager. Debe seleccionar la opción Global para activarla.
Global	Seleccione esta opción si desea que los vales puedan canjearse en cualquiera de las tiendas administradas por Central Manager. Si esta opción no está seleccionada, los vales solo pueden canjearse en la tienda en la que se vendieron. Nota: Esta opción solo está disponible en Central Manager.
Medio de pago vinculado	Seleccione el tipo de medio de pago del vale. Todos los vales deben estar vinculados a un tipo de medio de pago para poder canjearse en el punto de venta.
Numeración	Seleccione Introducido por el cajero si desea que el cajero introduzca un número de vale/serie preimpreso o seleccione un número de serie de vale en POS cuando se venda un vale. Seleccione Generado automáticamente si desea que POS genere automáticamente un número de vale en POS cuando se venda un vale. Use el Número campo Formato para especificar el formato que POS debe usar para los números de vale, por ejemplo, VCHR-###### generaría números de vale como VCHR-000001, VCHR-000002, etc.

1. Use las opciones del Pesos de tara pestaña para configurar taras para artículos pesados. Consulte Artículos pesados para obtener más información.

2. En la pantalla Propiedades extendidas pestaña, seleccione propiedades adicionales del artículo.

Campo	Descripción
Número entero	Seleccione esta opción si desea mostrar las cantidades solo en números enteros, por ejemplo, 8 en lugar de 8,5. En tiendas que solo venden unidades enteras, esto puede facilitar la lectura de las cantidades. No seleccione esta opción si la tienda vende artículos pesados o artículos que se venden en cantidades parciales, por ejemplo, 6,5 yardas de tela.
No permitir editar la unidad de medida en la pestaña de inventario	Seleccione esta opción si desea evitar que los cajeros y otras personas cambien la unidad de medida para las ventas.

1. Haga clic en Guardar y cerrar.