# Mejores prácticas para el conteo de inventario físico Las tiendas realizan conteos físicos de inventario periódicamente para determinar la cantidad de artículos disponibles y actualizar la base de datos de la tienda si hay una diferencia entre el conteo físico y la base de datos. ## Realice al menos un conteo de inventario completo cada año La frecuencia de los conteos físicos de inventario de una tienda depende de varios factores. Todas las tiendas deben completar al menos un conteo físico de inventario cada año, normalmente al final del año fiscal. La mayoría de las tiendas realizan conteos físicos de inventario dos veces al año o con más frecuencia. ## Considere realizar conteos de inventario parciales con mayor frecuencia Puede usar Store Manager para realizar un conteo de inventario completo de cada artículo de la tienda o un conteo de inventario parcial de los artículos de una sección de la tienda, como un departamento o un conjunto de pasillos. Según el tamaño de su tienda, realizar un conteo de inventario completo puede llevar mucho tiempo y requerir mucho trabajo. Puede resultarle más fácil realizar conteos de inventario parciales con mayor frecuencia, por ejemplo, trimestralmente. ## Realice los conteos de inventario mientras la tienda esté cerrada y contrate ayuda si es necesario La mejor práctica es realizar un conteo físico de inventario mientras la tienda esté cerrada. Si no puede realizar el conteo físico de inventario durante este tiempo con los miembros de su equipo actual, considere contratar a un proveedor externo para que realice el conteo por usted. Un proveedor de conteo de inventario puede proporcionar un gran equipo capacitado para realizar el conteo y, por lo general, también proporciona sus propios dispositivos portátiles para escanear y contar su inventario. ## Prepárese para el conteo de inventario Antes de iniciar un conteo físico de inventario, asegúrese de que todas las etiquetas de estantería y de productos estén actualizadas y claramente visibles. Según el tamaño de su tienda, considere crear un mapa de zonas de la tienda que identifique claramente qué secciones de la tienda deben contarse. Las zonas deben ser lo suficientemente pequeñas como para que una o dos personas las cuenten sin superponerse, como dos pasillos separados. ## Evite establecer expectativas sobre las cantidades No proporcione a los miembros de su equipo cantidades esperadas de artículos para el conteo físico de inventario. Esto puede afectar inadvertidamente la percepción de los miembros del equipo y dar lugar a conteos inexactos. Por ejemplo, dar a los miembros del equipo una lista que incluya cantidades esperadas puede llevarlos a pensar que su conteo está completo una vez que hayan contado el número esperado de artículos. La mejor práctica es proporcionar solo una lista de artículos que contar, sin información sobre cuántos artículos espera que haya disponibles. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.rmhpos.com/es/store-manager/manage-inventory/perform-a-physical-inventory-count/physical-inventory-count-best-practices.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.