# Mejores prácticas de inventario
Hay varias cosas que puedes hacer cuando configures artículos que te facilitarán considerablemente la gestión de aspectos como descuentos, pedidos a proveedores, impresión de etiquetas y generación de informes informativos.
## Use el código UPC o EAN para el código de búsqueda del artículo
El Código Universal de Producto (UPC) es un sistema de identificación de productos que normalmente se usa en EE. UU. para identificar artículos en el punto de venta. En este sistema, cada artículo vendido tiene su propio código UPC único. Por ejemplo, una caja de agua embotellada tiene su propio código UPC, pero si sacas las botellas de agua para venderlas individualmente, las botellas tienen un código UPC diferente al de la caja.
El Número Europeo de Artículo (EAN) es un sistema de identificación de productos compatible con UPC que normalmente se usa en Europa para identificar artículos en el punto de venta. En muchos casos, los códigos UPC y EAN son iguales.
Usar el código UPC o EAN para el código de búsqueda del artículo tiene varias ventajas:
* **Consistencia:** La denominación de tu código de búsqueda de artículo siempre será consistente. Esto facilita la búsqueda de artículos y da como resultado recibos, órdenes de trabajo y órdenes de compra con un aspecto más profesional.
* **Especificidad:** Cada código UPC o EAN es único para un solo artículo y no puede confundirse con otro artículo en el punto de venta.
* **Universalidad:** Los códigos UPC y EAN se utilizan en todo el mundo por fabricantes, proveedores y otros comerciantes.
* **Etiquetado:** Los códigos UPC y EAN también facilitan el etiquetado de productos. Casi todos los productos vendidos tienen un UPC o EAN impreso por el fabricante. Esto significa que puedes colocar una etiqueta de precio en el estante en lugar de añadir una etiqueta de precio a cada artículo individualmente.
* **Informes:** Los códigos UPC y EAN también pueden facilitar la generación de informes. Por ejemplo, la mayoría de los códigos UPC tienen 12 dígitos. Los primeros 6 dígitos se asignan al fabricante, incluido un dígito de control, y los siguientes 6 dígitos identifican el producto, incluido un dígito de control. Al generar informes, puedes usar el filtro para incluir todos los productos que tengan los mismos primeros 6 dígitos (es decir, que tengan el mismo fabricante).
## Sé coherente al escribir las descripciones de los artículos
Si estás configurando por primera vez la base de datos de tu tienda, o si estás limpiando y optimizando una base de datos de tienda existente, deberías aspirar a la coherencia en la forma de escribir las descripciones de los artículos. Esto facilita la búsqueda de artículos, pero también da como resultado recibos, órdenes de trabajo y órdenes de compra con un aspecto más profesional.
Considera establecer reglas de la tienda sobre cómo escribir las descripciones de los artículos. Por ejemplo:
* **Uso de mayúsculas:** Como regla general, sigue siempre las mayúsculas utilizadas en los nombres comerciales de empresas y productos, por ejemplo iPhone. Pero, ¿cómo deberías capitalizar otras palabras en la descripción como "adaptador", "cable de carga", "funda" o "auriculares"? Para mantener la coherencia, usa mayúsculas tipo título o minúsculas, pero no una mezcla de ambas. Por ejemplo:
* **Mayúsculas tipo título:** Funda de silicona para iPhone
* **Minúsculas:** funda de silicona para iPhone
* **Contenido:** El campo de descripción está limitado a 30 caracteres o menos, así que las descripciones de tus artículos deben ser concisas y limitarse a la información más importante. Para ahorrar espacio, podrías decidir no incluir el nombre del fabricante en la descripción del artículo. Puedes poner el nombre del fabricante en un campo personalizado para ayudar con la búsqueda y el filtrado. En su lugar, usa el campo de descripción solo para el nombre del producto, por ejemplo, auriculares AirPods Pro.
## Usa campos personalizados para ayudar con el filtrado
Puedes usar filtros con varias herramientas diferentes en Store Manager, como:
* Asistente avanzado de artículos
* Requisiciones de órdenes de compra
* Informes
Considera usar los campos personalizables de artículo (Sub Descripción 1, Sub Descripción 2, Sub Descripción 3) para ayudar con el filtrado. Por ejemplo, podrías usar los campos personalizables para introducir el fabricante, el número de modelo u otra información de inventario, como el SKU o el código web.
{% hint style="info" %}
Puedes personalizar estas etiquetas de campo en **Configuración** | **Misceláneo** | **Campos personalizados** en la pestaña **Artículo** .
{% endhint %}
Esto es extremadamente útil si quieres usar el filtro para incluir todos los artículos de un fabricante en particular, por ejemplo para poner esos artículos en oferta o para extraer ventas o generar informes:
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GET https://docs.rmhpos.com/es/store-manager/manage-inventory/merchandising-best-practices.md?ask=
```
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