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# Mensaje de correo electrónico

Cuando genere estados de cuenta, tiene la opción de enviar automáticamente los estados de cuenta por correo electrónico a los titulares de las cuentas. Use la pantalla de configuración del mensaje de correo electrónico para definir el asunto, el texto del cuerpo y la firma de los correos electrónicos que envía Store Manager.

{% hint style="info" %}
Antes de poder enviar estados de cuenta por correo electrónico, debe configurar SMTP en Store Administrator. Puede configurar SMTP en **Configuración** | **SMTP**. También debe introducir una dirección de correo electrónico para la cuenta AR en Store Manager en **Cliente** | **Cuenta** | **Comunicación**. Es posible configurar SMTP para la mayoría de los servicios de correo electrónico de Microsoft (por ejemplo, outlook.com o 365office.com), pero por el momento no es posible configurar SMTP para otros servicios de correo electrónico como gmail.com. Pruebe siempre la configuración de SMTP en Store Administrator para asegurarse de que se puedan enviar y recibir correos electrónicos.
{% endhint %}

1. Haga clic en **Configuración**.
2. Expandir **Cliente**.
3. Expandir **Cuentas por cobrar**.
4. Haga clic en **Mensaje de correo electrónico**.
5. Edite el asunto, el cuerpo y la firma del correo electrónico.

{% hint style="info" %}
En Asunto, `<ClosingDate>` es una variable que incorpora la fecha de cierre que utilizó cuando cerró el ciclo de facturación.
{% endhint %}

5. Haga clic en **Aceptar** para guardar sus cambios.
6. Haga clic en **Aceptar** para confirmar.


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.rmhpos.com/es/store-manager/configure-pos-and-store-manager/accounts-receivable/setting-up-email-message.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.
