Mensaje de correo electrónico

Este tema describe cómo configurar un mensaje de correo electrónico predeterminado para los estados de facturación de cuentas por cobrar enviados por correo electrónico.

Cuando genere estados de cuenta, tiene la opción de enviar automáticamente los estados de cuenta por correo electrónico a los titulares de las cuentas. Use la pantalla de configuración del mensaje de correo electrónico para definir el asunto, el texto del cuerpo y la firma de los correos electrónicos que envía Store Manager.

Antes de poder enviar estados de cuenta por correo electrónico, debe configurar SMTP en Store Administrator. Puede configurar SMTP en Configuración | SMTP. También debe introducir una dirección de correo electrónico para la cuenta AR en Store Manager en Cliente | Cuenta | Comunicación. Es posible configurar SMTP para la mayoría de los servicios de correo electrónico de Microsoft (por ejemplo, outlook.com o 365office.com), pero por el momento no es posible configurar SMTP para otros servicios de correo electrónico como gmail.com. Pruebe siempre la configuración de SMTP en Store Administrator para asegurarse de que se puedan enviar y recibir correos electrónicos.

1. Haga clic en Configuración.

2. Expandir Cliente.

3. Expandir Cuentas por cobrar.

4. Haga clic en Mensaje de correo electrónico.

5. Edite el asunto, el cuerpo y la firma del correo electrónico.

En Asunto, <ClosingDate> es una variable que incorpora la fecha de cierre que utilizó cuando cerró el ciclo de facturación.

1. Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios.

2. Haga clic en Aceptar para confirmar.