Acerca de las cuentas

Este tema describe las mejores prácticas para trabajar con cuentas por cobrar (AR). Su tienda puede ofrecer o no cuentas por cobrar. Consulte las políticas y procedimientos de su tienda para cuentas por cobrar.

Algunas tiendas ofrecen cuentas de tienda a personas o empresas aprobadas. Con las cuentas de tienda, una persona o empresa puede hacer compras hasta su límite de crédito y pagar esas compras en una fecha posterior, como una tarjeta de crédito. También aceptan condiciones de pago, como fechas de vencimiento del pago y montos mínimos de pago.

Las cuentas de tienda también se llaman cuentas por cobrar (AR), porque el cliente está haciendo compras a cuenta y el pago de esas compras se recibirá en el futuro. En la mayoría de las tiendas, solo los gerentes pueden configurar cuentas AR para los clientes. Sin embargo, en algunas tiendas también se permite a los cajeros senior o vendedores configurar cuentas AR.

Para hacer una compra en cuenta de tienda, la persona o empresa debe:

• Ser un cliente en POS.

• Tener una cuenta AR.

Puede agregar un cliente y crear su cuenta AR al mismo tiempo. En POS, en la Cliente pantalla, simplemente seleccione Crear cuenta A/R en la pestaña Cliente pestaña. Cuando toque Guardar, la cuenta AR del cliente se crea automáticamente. (Las fechas de vencimiento del pago, el pago mínimo y otros términos de la cuenta se configuran en Store Manager).

El registro del cliente y el registro de la cuenta AR están vinculados. Cuando un cajero busca a un cliente con una cuenta AR vinculada, puede ver tanto su información de cliente como su información AR en la parte superior de la pantalla:

Para procesar una compra a crédito en tienda, el cajero agrega artículos a la transacción y cobra la venta como una compra normal. Sin embargo, en la Pago pantalla, introduce el importe del cobro junto al tipo de cobro de la cuenta (o un tipo de cobro مشابه configurado por la tienda). Cuando se completa la venta, el cliente no tiene que pagar nada. En su lugar, el importe del cobro se añade al saldo de la cuenta AR del cliente.