Conciliar el inventario de la tienda usando la Hoja de cálculo 501 con la Tarea 190

Este tema describe cómo usar la Hoja de cálculo 501: Solicitar conteo completo de inventario y la Tarea 190: Conciliar inventario.

Puede usar la Hoja de trabajo 501 con la Tarea 190 para conciliar los recuentos de inventario de la tienda con Central Manager. Debe aprobar y procesar la Hoja de trabajo 501 para transferir las cantidades de la tienda a la base de datos de Central Manager. Cuando la Hoja de trabajo 501 haya terminado de procesarse, puede usar la Tarea 190 para conciliar las cantidades de la tienda con las cantidades de la base de datos de Central Manager.

Debido a la cantidad de datos que se procesan, conciliar los recuentos de inventario con Central Manager puede tardar horas. Por este motivo, la mayoría de las organizaciones solo concilian el inventario usando la Hoja de trabajo 501 con la Tarea 190 de forma trimestral o anual. La mejor práctica es conciliar el inventario una tienda a la vez y programar el proceso para que se ejecute mientras la tienda está cerrada.

1. Haga clic en Hojas de trabajo.

2. Expandir Hojas de trabajo.

3. Haga clic en 501: Solicitar recuento completo de inventario.

4. Haga una de las siguientes acciones:

• Seleccione tiendas específicas de la lista

• Haga clic en Todas para seleccionar todas las tiendas

1. Haga clic en Siguiente.

2. (Opcional) Introduzca otro Título de la hoja de trabajo.

3. (Opcional) Introduzca una fecha / hora de entrada en vigor si desea que los cambios entren en vigor en una fecha y hora futuras.

La mejor práctica es seleccionar una fecha y hora que no interfieran con las operaciones de una tienda abierta.

1. Haga clic en Siguiente.

2. Haga clic en Finalizar.

3. Haga clic en Aceptar para confirmar que se han creado las hojas de trabajo.

4. Haga doble clic en una hoja de trabajo o seleccione una hoja de trabajo y haga clic en Propiedades.

5. En la General pestaña, confirme el fecha / hora de entrada en vigor y agregue cualquier Nota.

6. Haga una de las siguientes acciones:

   • Haga clic en Aceptar. Sus cambios en la hoja de trabajo se guardan, pero no se aprueban.

   • Haga clic en Aprobar. Se muestra un mensaje de advertencia para indicar que procesar la Hoja de trabajo 501 bloquea las funciones de administración de artículos en Central Manager hasta que se procese la hoja de trabajo.

7. Haga clic en Sí para confirmar que desea procesar la hoja de trabajo.

8. Para comprobar el estado de procesamiento de la hoja de trabajo:

   1. Haga clic en Hojas de trabajo.

   2. Expandir Estado de las hojas de trabajo.

   3. Haga clic en 501: Solicitar recuento completo de inventario.

El tiempo de procesamiento de la hoja de trabajo depende del tamaño de la hoja de trabajo. Sin embargo, si cree que la hoja de trabajo está tardando demasiado en procesarse, compruebe que el servicio de procesamiento de la hoja de trabajo esté en ejecución. Para ello, haga clic en Inicio y escriba Servicios en el campo de búsqueda. En la ventana Servicios, desplácese hacia abajo hasta RMH Worksheet Process y haga clic en Iniciar servicio si el servicio no se está ejecutando.

1. Cuando la hoja de trabajo haya terminado de procesarse, ejecute la Tarea 190:

   1. Haga clic en Asistentes.

   2. Haga clic en Tarea 190 - Conciliar inventario.

   3. Seleccione la Tienda.

   4. Seleccione Mostrar solo diferencias de cantidad si solo desea que la Tarea 190 muestre diferencias de inventario entre la tienda y Central Manager.

   5. Haga clic en Aceptar.

   6. Revise las cantidades de artículos en la base de datos de la tienda y cualquier diferencia con las cantidades de artículos en la base de datos de Central Manager. Las cantidades de conciliación de inventario se enumeran en la Nueva cant. central columna. Edite las cantidades en la Nueva cant. central columna según sea necesario.

   7. Haga clic en Confirmar. La base de datos de Central Manager se actualizará con las cantidades de artículos de la columna Nueva cant. central.

   8. Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios en la base de datos.

2. Para reconocer las hojas de trabajo procesadas:

   1. Haga clic en Hojas de trabajo.

   2. Haga clic en Reconocer hojas de trabajo.

   3. Seleccione una hoja de trabajo y haga clic en Reconocer.