# Iniciar órdenes de compra usando la Hoja 340

Puede usar la hoja de trabajo 340 para iniciar órdenes de compra para las tiendas.

Después de iniciar una orden de compra en Central Manager, la(s) orden(es) de compra se crean en la(s) tienda(s) aplicable(s), donde deben liberarse en Store Manager.

{% hint style="info" %}
Puede configurar Central Manager para que las órdenes de compra aprobadas se establezcan automáticamente en estado Liberado en Store Manager. Esto se define en **Configuración** | **Inventario/Compras** | **Configuración de pedidos**. En la pestaña Opción global, seleccione **Liberación automática del pedido**.
{% endhint %}

1. Haga clic en **Hojas de trabajo**.
2. Expandir **Hojas de trabajo**.
3. Haga clic en **340: Planificador de órdenes de compra**.
4. En **Entrega de inventario**, seleccione una de las siguientes opciones:

* **Crear órdenes de compra individuales para cada tienda:** Las órdenes de compra individuales se crean para la(s) tienda(s) seleccionada(s) según la información del pedido de la(s) tienda(s) seleccionada(s). El inventario se entrega a cada tienda por separado.
* **Crear una orden de compra maestra y entregar a cada tienda:** Se crea una orden de compra maestra para todas las tiendas según la información del pedido de esas tiendas. El inventario se entrega a cada tienda por separado.
* **Entregar a esta tienda para su distribución posterior:** Se crea una orden de compra según la información del pedido de la(s) tienda(s) seleccionada(s). El inventario se entrega a la tienda de entrega seleccionada para su distribución en una fecha posterior.

5. Realice una de las siguientes acciones:

* Seleccione tiendas específicas de la lista
* Haga clic en **Todas** para seleccionar todas las tiendas

6. Haga clic en **Siguiente**.
7. (Opcional) Ingrese un **Título de la hoja de trabajo**.
8. (Opcional Ingrese un **Fecha / hora efectiva** si desea que los cambios entren en vigor en una fecha y hora futuras.

{% hint style="success" %}
La mejor práctica es seleccionar una fecha y hora que no interfiera con las operaciones de una tienda abierta.
{% endhint %}

9. Haga clic en **Siguiente**.
10. Seleccione una de las siguientes opciones:

* Usar artículos de estos departamentos
* Usar artículos de estas categorías
* Usar artículos de estos proveedores
* Agregar artículos manualmente
* Filtro de artículos

11. Si seleccionó **Usar artículos de estos departamentos**, **categorías**, o **proveedores**:

* Seleccione departamentos, categorías o proveedores específicos
* Haga clic en **Todas** para seleccionar todos

12. Si seleccionó **Filtro de artículos**:
    1. Haga clic en **Filtrar**.
    2. Use las opciones del **Filtrar** cuadro de diálogo para identificar los artículos.
    3. Haga clic en **Aceptar**.
13. Seleccione **Excluir inactivos** para excluir los artículos inactivos.
14. Haga clic en **Siguiente**.
15. En **Método de pedido**, seleccione una de las siguientes opciones:

* Pedir artículos según la información de reabastecimiento
* Pedir todos los artículos con una cantidad fija
* Pedir artículos que se han vendido recientemente

16. En **Selección de proveedor**, seleccione una de las siguientes opciones:

* Pedir al proveedor principal
* Pedir al proveedor de menor costo

17. Haga clic en **Siguiente**.
18. Haga clic en **Finalizar**.
19. Haga clic en **Aceptar** para confirmar que se han creado las hojas de trabajo.
20. Haga doble clic en una hoja de trabajo o seleccione una hoja de trabajo y haga clic en **Propiedades**.
21. En la pantalla **General** pestaña, confirme la fecha/hora efectiva y agregue cualquier **Notas**.
22. En la pantalla **Contenido** pestaña, confirme que la lista de artículos sea correcta. Si es necesario, use **Agregar fila** y **Eliminar fila** para agregar o eliminar artículos de la lista.

{% hint style="success" %}
Puede controlar si el panel de Detalles se muestra u oculta en la pestaña Contenido de esta hoja de trabajo. El panel de Detalles muestra Guía de pedido, Historial de ventas, Historial de pedidos y Datos de KPI. El panel de Detalles está oculto de manera predeterminada porque puede mejorar el rendimiento de la hoja de trabajo. Usted controla si el panel de Detalles se muestra u oculta en **Archivo** | **Configuración**. Seleccione o desmarque **Mostrar detalles en las hojas de trabajo de Planificador de órdenes de compra y Transferencia de inventario de forma predeterminada**.
{% endhint %}

23. Realice una de las siguientes acciones:

* Para cada artículo, actualice la información de la orden de compra en las columnas correspondientes. Para aplicar el mismo valor a todas las filas de una columna, haga clic con el botón derecho en el valor, seleccione **Copiar**, y luego haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la columna y seleccione **Pegar en todas las filas**.
* Seleccione una celda en una columna editable y haga clic en **Fórmula** para establecer valores basados en una fórmula que defina. Puede aplicar la fórmula a una celda o a toda una columna.
* Importe información de precios desde una hoja de cálculo de Excel. Consulte [**Usar exportación e importación de archivos para actualizar hojas de trabajo**](/es/central-manager/manage-store-inventory-using-worksheets/using-file-export-import-update.md) para obtener más información.

24. Haga clic en **Detalles** y confirme los detalles de la orden de compra. Ingrese información adicional sobre la orden de compra, según sea necesario, y haga clic en **Aceptar**. Puede editar los siguientes campos:

* Solicitante
* Confirmando a
* Flete
* Enviar vía
* Punto FOB
* Términos
* Fecha requerida
* Observaciones

25. (Opcional) En **Cargos** pestaña, use **Agregar fila** y **Eliminar fila** para agregar o eliminar cargos de la orden de compra.
26. Realice una de las siguientes acciones:

* Haga clic en **Aceptar**. Sus cambios en la hoja de trabajo se guardan pero no se aprueban.
* Haga clic en **Aprobar**. La hoja de trabajo está aprobada. Los cambios se sincronizarán con las tiendas y entrarán en vigor en la fecha y hora efectivas.

27. En la(s) tienda(s) aplicable(s), abra **Administrador de la tienda** y procese la(s) orden(es) de compra.
28. Para comprobar el estado de procesamiento de la hoja de trabajo:
    1. Haga clic en **Hojas de trabajo**.
    2. Expandir **Estado de hojas de trabajo**.
    3. Haga clic en **340: Planificador de órdenes de compra**.

{% hint style="info" %}
Una vez aprobada, el estado de la hoja de trabajo no cambiará hasta que la orden de compra se reciba en la tienda. El tiempo de procesamiento de la hoja de trabajo depende del tamaño de la hoja de trabajo. Sin embargo, si cree que la hoja de trabajo está tardando demasiado en procesarse, verifique que el servicio de procesamiento de hojas de trabajo esté en ejecución. Para hacerlo, haga clic en **Inicio** y escriba **Servicios** en el campo de búsqueda. En la ventana Servicios, desplácese hacia abajo hasta **RMH Worksheet Process** y haga clic en **Iniciar servicio** si el servicio no está en ejecución.
{% endhint %}

29. Para confirmar las hojas de trabajo procesadas:
    1. Haga clic en **Hojas de trabajo**.
    2. Haga clic en **Confirmar hojas de trabajo**.
    3. Seleccione una hoja de trabajo y haga clic en **Confirmar**.


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GET https://docs.rmhpos.com/es/central-manager/manage-store-inventory-using-worksheets/worksheet-340-purchase-order-planner.md?ask=<question>
```

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