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# Iniciar órdenes de compra usando la Hoja de trabajo 340

Puede usar la Hoja de trabajo 340 para iniciar pedidos de compra para las tiendas. Después de aprobar la Hoja de trabajo 340 en Central Manager, la hoja de trabajo se sincroniza con la tienda correspondiente, donde se crea el pedido de compra. La tienda es responsable de liberar, enviar (opcional) y recibir el pedido de compra.

{% hint style="warning" %}
Las tiendas pueden editar el pedido de compra en Store Manager, pero no se recomienda. 
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Puede configurar Central Manager (y Store Manager) para liberar automáticamente los pedidos de compra aprobados. Esto se define en **Configuración** | **Inventario/Compras** | **Configuración de pedidos**. En la pestaña Opciones globales, seleccione **Liberación automática de pedidos**.
{% endhint %}

1. Haga clic en **Hojas de trabajo**.
2. Expandir **Hojas de trabajo**.
3. Haga clic en **340: Planificador de pedidos de compra**.
4. En **Entrega de inventario**, seleccione una de las siguientes opciones:

* **Crear pedidos de compra individuales para cada tienda:** Se crean pedidos de compra individuales para la(s) tienda(s) seleccionada(s) basados en la información del pedido de la(s) tienda(s) seleccionada(s). El inventario se entrega a cada tienda por separado.
* **Crear un pedido de compra maestro y entregar a cada tienda:** Se crea un pedido de compra maestro para todas las tiendas basándose en la información del pedido de esas tiendas. El inventario se entrega a cada tienda por separado.
* **Entregar a esta tienda para su distribución posterior:** Se crea un pedido de compra basado en la información del pedido de la(s) tienda(s) seleccionada(s). El inventario se entrega a la tienda de entrega seleccionada para su distribución en una fecha posterior.

5. Realice una de las siguientes acciones:

* Seleccione tiendas específicas de la lista
* Haga clic en **Todo** para seleccionar todas las tiendas

6. Haga clic en **Siguiente**.
7. (Opcional) Introduzca un **Título de la hoja de trabajo**.
8. (Opcional) Introduzca un **Fecha / hora de entrada en vigor** si desea que los cambios entren en vigor en una fecha y hora futuras.

{% hint style="success" %}
La mejor práctica es seleccionar una fecha y hora que no interfiera con las operaciones de una tienda abierta.
{% endhint %}

9. Haga clic en **Siguiente**.
10. Seleccione una de las siguientes opciones:

* Usar artículos de estos departamentos
* Usar artículos de estas categorías
* Usar artículos de estos proveedores
* Agregar artículos manualmente
* Filtro de artículos

11. Si seleccionó **Usar artículos de estos departamentos**, **categorías**, o **proveedores**:

* Seleccione departamentos, categorías o proveedores específicos
* Haga clic en **Todo** para seleccionar todos

12. Si seleccionó **Filtro de artículos**:
    1. Haga clic en **Filtrar**.
    2. Use las **Filtrar** opciones del cuadro de diálogo para identificar los artículos.
    3. Haga clic en **Aceptar**.
13. Seleccionar **Excluir inactivos** para excluir artículos inactivos.
14. Haga clic en **Siguiente**.
15. En **Método de pedido**, seleccione una de las siguientes opciones:

* Pedir artículos según la información de reabastecimiento
* Pedir todos los artículos con una cantidad fija
* Pedir artículos que se han vendido recientemente

16. En **Selección de proveedor**, seleccione una de las siguientes opciones:

* Pedir al proveedor principal
* Pedir al proveedor de menor costo

17. Haga clic en **Siguiente**.
18. Haga clic en **Finalizar**.
19. Haga clic en **Aceptar** para confirmar que se crearon la(s) hoja(s) de trabajo.
20. Haga doble clic en una hoja de trabajo o seleccione una hoja de trabajo y haga clic en **Propiedades**.
21. En la **General** pestaña, confirme la fecha / hora de entrada en vigor y agregue cualquier **Notas**.
22. En la **Contenido** pestaña, confirme que la lista de artículos sea correcta. Si es necesario, use **Agregar fila** y **Eliminar fila** para agregar o eliminar artículos de la lista.

{% hint style="success" %}
Puede controlar si el panel Detalles se muestra u oculta en la pestaña Contenido de esta hoja de trabajo. El panel Detalles muestra Guía de pedidos, Historial de ventas, Historial de pedidos y Datos de KPI. El panel Detalles está oculto de forma predeterminada porque puede mejorar el rendimiento de la hoja de trabajo. Usted controla si el panel Detalles se muestra u oculta en **Archivo** | **Configuración**. Seleccione o desmarque **Mostrar detalles en las hojas de trabajo de PO Planner y Transferencia de inventario de forma predeterminada**.
{% endhint %}

23. Realice una de las siguientes acciones:

* Para cada artículo, actualice la información del pedido de compra en las columnas correspondientes. Para aplicar el mismo valor a todas las filas de una columna, haga clic con el botón derecho en el valor, seleccione **Copiar**, y luego haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la columna y seleccione **Pegar en todas las filas**.
* Seleccione una celda en una columna editable y haga clic en **Fórmula** para establecer valores basados en una fórmula que usted defina. Puede aplicar la fórmula a una celda o a una columna completa.
* Importe la información de precios desde una hoja de cálculo de Excel. Consulte [**Use la exportación e importación de archivos para actualizar hojas de trabajo**](/es/central-manager/manage-store-inventory-using-worksheets/using-file-export-import-update.md) para más información.

24. Haga clic en **Detalles** y confirme los detalles del pedido de compra. Introduzca información adicional sobre el pedido de compra, según sea necesario, y haga clic en **Aceptar**. Puede editar los siguientes campos:

* Solicitante
* Confirmar a
* Flete
* Enviar mediante
* Punto FOB
* Términos
* Fecha requerida
* Observaciones

25. (Opcional) En la **Cargos** pestaña, use **Agregar fila** y **Eliminar fila** para agregar o eliminar cargos del pedido de compra.
26. Realice una de las siguientes acciones:

* Haga clic en **Aceptar**. Sus cambios en la hoja de trabajo se guardan, pero no se aprueban.
* Haga clic en **Aprobar**. La hoja de trabajo está aprobada. Los cambios se sincronizarán con las tiendas y entrarán en vigor en la fecha y hora efectivas.

27. En la(s) tienda(s) correspondiente(s), abra **Store Manager** y procese el/los pedido(s) de compra.
28. Para comprobar el estado de procesamiento de la hoja de trabajo:
    1. Haga clic en **Hojas de trabajo**.
    2. Expandir **Estado de las hojas de trabajo**.
    3. Haga clic en **340: Planificador de pedidos de compra**.

{% hint style="info" %}
Una vez aprobada, el estado de la hoja de trabajo no cambiará hasta que el pedido de compra se reciba en la tienda. El tiempo de procesamiento de la hoja de trabajo depende del tamaño de la hoja. Sin embargo, si cree que la hoja de trabajo tarda demasiado en procesarse, compruebe que el servicio de procesamiento de hojas de trabajo esté en ejecución. Para ello, haga clic en **Inicio** y escriba **Servicios** en el campo de búsqueda. En la ventana Servicios, desplácese hacia abajo hasta **Procesamiento de hojas de trabajo RMH** y haga clic en **Iniciar servicio** si el servicio no se está ejecutando.
{% endhint %}

29. Para confirmar hojas de trabajo procesadas:
    1. Haga clic en **Hojas de trabajo**.
    2. Haga clic en **Confirmar hojas de trabajo**.
    3. Seleccione una hoja de trabajo y haga clic en **Confirmar**.


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```

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`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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