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# Descargar artículos a las tiendas usando la Hoja de cálculo 261

Este tema describe cómo usar la Hoja de cálculo 261: Descargar artículos.

Puede usar la Hoja de cálculo 261 para agregar nuevos artículos a las tiendas especificadas o para actualizar las propiedades de los artículos existentes. Por ejemplo, si agrega nuevos artículos a Central Manager, como mercancía de temporada, puede usar esta hoja de cálculo para agregar los artículos a las bases de datos de las tiendas especificadas. Se crea una hoja de cálculo independiente para cada tienda.

{% hint style="info" %}
Para los artículos existentes, la Hoja de cálculo 261 no reemplaza las cantidades de artículos de la tienda con las cantidades de artículos de Central Manager. Sin embargo, sí actualiza todas las demás propiedades del artículo con las propiedades definidas en Central Manager.
{% endhint %}

1. Haga clic en **Hojas de trabajo**.
2. Expandir **Hojas de trabajo**.
3. Haga clic en **261: Descargar artículos**.
4. Realice una de las siguientes acciones:

* Seleccione tiendas específicas de la lista
* Haga clic en **Todas** para seleccionar todas las tiendas

5. Haga clic en **Siguiente**.
6. (Opcional) Ingrese un **título de la hoja de trabajo diferente**.
7. (Opcional) Ingrese una **fecha / hora de entrada en vigor** si desea que los cambios entren en vigor en una fecha y hora futuras.

{% hint style="success" %}
La mejor práctica es seleccionar una fecha y hora que no interfiera con las operaciones de una tienda abierta.
{% endhint %}

8. Haga clic en **Siguiente**.
9. Seleccione una de las siguientes opciones:

* Usar artículos de estos departamentos
* Usar artículos de estas categorías
* Usar artículos de estos proveedores
* Agregar artículos manualmente
* Filtro de artículos

10. Si seleccionó **Usar artículos de estos departamentos**, **categorías**, o **proveedores**:

* Seleccione departamentos, categorías o proveedores específicos
* Haga clic en **Todas** para seleccionar todos

11. Si seleccionó **Filtro de artículos**:
    1. Haga clic en **Filtrar**.
    2. Use las **Filtrar** opciones del cuadro de diálogo para identificar los artículos.
    3. Haga clic en **Aceptar**.
12. Seleccionar **Excluir inactivos** para excluir los artículos inactivos.
13. Haga clic en **Siguiente**.
14. Haga clic en **Finalizar**.
15. Haga clic en **Aceptar** para confirmar que las hojas de trabajo se han creado.
16. Haga doble clic en una hoja de trabajo o seleccione una hoja de trabajo y haga clic en **Propiedades**.
17. En la **General** pestaña, confirme la **fecha / hora de entrada en vigor** y agregue cualquier **nota**.
18. En la **contenido** pestaña, confirme que la lista de artículos es correcta. Si es necesario, use **Agregar fila** y **Eliminar fila** para agregar o eliminar artículos de la lista.
19. Realice una de las siguientes acciones:

* Haga clic en **Aceptar**. Sus cambios en la hoja de trabajo se guardan, pero no se aprueban.
* Haga clic en **Aprobar**. La hoja de trabajo está aprobada. Los cambios se sincronizarán con las tiendas y entrarán en vigor en la fecha y hora de entrada en vigor.

20. Para comprobar el estado de procesamiento de la hoja de trabajo:
    1. Haga clic en **Hojas de trabajo**.
    2. Expandir **Estado de las hojas de trabajo**.
    3. Haga clic en **261: Descargar artículos**.

{% hint style="info" %}
El tiempo de procesamiento de la hoja de trabajo depende del tamaño de la misma. Sin embargo, si cree que la hoja de trabajo tarda demasiado en procesarse, compruebe que el servicio de procesamiento de hojas de trabajo esté en ejecución. Para hacerlo, haga clic en **Inicio** y escriba **Servicios** en el campo de búsqueda. En la ventana Servicios, desplácese hacia abajo hasta **Proceso de hoja de trabajo RMH** y haga clic en **Iniciar servicio** si el servicio no está en ejecución.
{% endhint %}

21. Para confirmar las hojas de trabajo procesadas:
    1. Haga clic en **Hojas de trabajo**.
    2. Haga clic en **Confirmar hojas de trabajo**.
    3. Seleccione una hoja de trabajo y haga clic en **Confirmar**.


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